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新锐英诚受邀参加第五届档案信息化推进大会

发表时间:2012-07-17

  712-13日,第五届中国档案信息化推进大会暨交流展在北京国际会议中心举行。新锐英诚应邀参展并在大会上作了《档案保库——开创电子档案安全新概念》的演讲,不论是技术总监在论坛会上的精彩演讲,还是资深技术人员在展台上形象直观地演示,新锐英诚向来自档案界的嘉宾全面展示了公司助推中国档案信息化进程的实力,同时也为档案事业十二五建设提供了安全方面的解决方案。

 

作为十二五建设的一项重要内容,档案信息化不仅是档案事业的重点和关键,也关系到国家、机关、企事业单位及教育、医疗、金融、电信、国防、能源等诸多行业对信息资源的掌控和应用能力。新锐英诚凭借多年的技术积累及服务于文博、政府、军队、企事业信息化应用的经验,研究了电子文件归档的各个环节,推出《档案保库》等一系列数据生命周期管理系统,实现真正意义的电子档案长期永久保存。

 

《档案保库》面向于各级各类数字档案馆建设,严格依照相关法律法规要求,为电子档案提供全程生命周期管理,保障电子档案的真实性、完整性、可用性,实现电子档案的收集、存储、备份、归档、利用等各业务环节的自动化、网络化。

 

      “十二五”期间全国档案事业发展规划要求各级档案馆加快数字档案馆建设步伐,深入贯彻电子文件管理办法、数字档案馆建设指南等文件精神,综合运用信息化技术,推进档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系的全面建设,从而促进档案事业健康协调的可持续发展,完成新时期赋予档案行业的历史性任务。

 

      《档案保库》作为电子档案生命周期管理的统一系统平台,采用智能化的分层存储技术,实现了多种记录介质的集中管理。分层存储和全面监控架构带来了电子档案的可用性;档案数据内容副本和著录数据库备份提供了电子档案可靠性;可移动电子数据记录介质和智能介质数据迁移技术确保了长期归档的有效性。

 

      《档案保库》提供内容、介质、系统生命周期管理报告,用户访问行为统计跟踪报告,存储、介质和数据量统计分析报告,存储备份归档任务统计分析报告。决策者可以根据报告进行综合分析和数据挖掘,为优化档案存储策略,掌握系统数据情况,进行风险控制和升级扩容规划提供依据。

    

 《档案保库》根据档案使用者的工作习惯提供具有学习机制的智能化查询,可以自动优化查询准确性和查询性能;提供可视化查询,帮助用户在查询结果中根据视图快速筛选出所需要的信息;提供全部著录信息索引以提高查询效率。访问终端支持从桌面、网络到云端,为电子档案的灵活利用提供了多种途径。

   

 《档案保库》采用先进的模块化功能架构,实现了系统的横向灵活扩展。从单机运行的简洁版到支持无限扩展的云存储版,具有强大的适应性,满足不同规模电子档案系统的存储备份和长期归档需求。同时支持用户从标准版向企业版和云存储版进行无缝升级,有效地保障了用户的投资。

     

《档案保库》作为电子档案保管系统,通过在线、近线和离线分级存储方式实现了资源合理利用,兼顾电子档案的在线存储、安全备份和长期归档,实现了电子档案的存储、备份和归档的统一管理,满足了电子档案存储、备份和归档系统的存、管、控、真等要求。

 

存:从数十万页到上亿卷;从几KB的文本文件到几十GB的高清视频;从部门级到国家级;从固定磁盘到移动磁盘;从蓝光盘到海量数据流磁带;从单机版到企业版;从网络存储到云归档,《档案保库》利用多介质分级存储技术为电子档案存储、备份和归档提供了最大的伸缩性和长期性。

 

《档案保库》支持海量文件备份归档,采用专有的数据封装技术,解决了小文件备份归档时性能大幅下降的问题,适用于各种类型文件组合面向对象存储,有效提高了存储系统的性能和可靠性。支持各种文本和多媒体档案格式,可以与档案管理系统建立开放和标准的数据交换接口。采用XML档案著录描述方式,为电子档案的迁移和交换提供了便利。

 

管:包括档案内容、记录介质和存储系统三大生命周期管理系统的全方位高效智能化管理机制确保了电子档案内容、电子记录介质和整个《档案保库》系统的可管理性。GUI图形用户界面、三维空间电子档案内容定位和可视化动态操作跟踪,实现管理操作的直观性、快捷性和便利性。

 

     内容生命周期管理(CLM):利用全程跟踪、智能检测、评估预警等管理手段,在整个生命周期内对电子档案内容进行管理和监测,确保电子档案内容的真实性、完整性和可用性。

 

     介质生命周期管理(MLM):对磁盘、磁带、光盘、移动磁盘等电子数据记录介质进行集中管理,利用智能化的介质分析跟踪技术,提供前瞻性的数据记录介质可读性预警功能,实现自动的记录介质数据克隆和迁移,对所使用的存储介质从创建到淘汰期间所有的使用情况进行管理、跟踪和报告。

   

系统生命周期管理(SLM):通过系统设备提供的各种管理监测工具和协议监测、记录设备运行状况,跟踪存储设备关键部件的健康阀值并提出报告预警,确保系统具有最高的在线工作时间。

 

控:《档案保库》系统提供了全面的电子档案数据导入、导出控制,包括电子档案主归档介质导入签收确认、电子档案导入校验码验证、记录介质容量变化监测确认、克隆复制校验、访问授权认证管理、内外网访问隔离、防修改删除措施、WORM一次性写入介质等。访问控制授予用户对文件的访问权限和对设备的操作权限,在做任何动作之前识别动作执行者的身份,防止未授权的用户非法获取访问和操作的权限。提供审计功能,所有操作均有详细的日志记录,便于审计核查。

 

真:《档案保库》系统提供从硬件到软件的多层次数据真实性和可靠性能力,包括唯一性指纹验证系统、全程电子档案数据完整性验证机制、多介质分段克隆技术、可定制的基于策略的自动定期抽检和完全检验。

 

产品特色

 

  随着信息化建设进程日益加快,电子档案得到普遍推广,基于电子档案的生命周期管理成为信息时代的必然产物。新锐英诚作为国内为数不多的归档软件研发厂家,早在2009年就以前瞻的眼光睿智地选择了这块领域,凭借多年的数据存储、归档、保护及信息安全技术经验,创新地推出了档案保库等一系列解决方案,不仅得到了国内多家大型档案馆的肯定,也为十二五档案信息化工作的推进提供了具体的技术支持。